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Manuale Operativo | ||||||||||||||||||||||||||||
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Lavoriamo
in Rete
Questo
capitolo contiene:
Terminologia
Agenzia "IL
PROGETTO"®Point
"IL
PROGETTO"®Business
Center
Vengono chiamati Business Center i partner e le strutture in grado di operare come veri e propri centri di servizi immobiliari fornendo servizi e strutture agli agenti affiliati. Operano anche in forma di studi associati interdisciplinari di consulenza e gestione immobiliare. "IL
PROGETTO"®Agente
"IL
PROGETTO"®Main
Office Italia Supponendo
che i nostri tre Partners
siano dislocati rispettivamente a:Rimini,
Modena
e
Bologna
chiameremo gli Uffici
con il nome della località in cui operano
e che lUfficio di Bologna lavori come main
office.
Gli Uffici di Modena e Rimini rappresentano quindi Partners dislocati. Il territorio di competenza del gruppo di Uffici è costituito complessivamente da tutte le provincie della regione in cui si trovano i tre Uffici. Si decide quindi di definire come Località ogni singola provincia, e di chiamarla esattamente con il proprio nome: "Provincia di Modena", "Provincia di Como", "Provincia di La Spezia" e così via. Per terminare lorganizzazione territoriale degli Uffici, non rimane che assegnare agli Uffici le competenze sulle Località. Una scelta può essere quella di assegnare ad ogni Ufficio la competenza sulle Località relative a tutte o ad alcune provincie della propria regione. Inoltre gli Uffici di maggiore dimensione o associati o specializzati Service e Business, possono decidere di aggiungere la competenza di tutte le altre provincie che desiderano. A questo punto il nostro gruppo di Uffici associati è pronto per lavorare con i Contatti, Offerte e Richieste. Ogni Ufficio, sulla base del lavoro dei propri Agenti, ha facoltà di disporre di tutte le Offerte pervenute al network in tutte le province della propria provincia, regione, nazione etc.; gli Uffici di Modena e di Rimini potranno disporre pertanto anche di tutte le Offerte, Richieste e contatti della provincia di Firenze, o Palermo, Sassari (turistiche) e comunque di tutte quelle che l'ufficio desidera indicare. Esempio: un primo cliente entra nellUfficio di Bologna e formula una precisa Richiesta: Richiesta 1 · un appartemento;· di almeno 50 mq;· che non costi più di 200 milioni;· in provincia di Bologna. LUfficio di Bologna è lunico Ufficio competente per la provincia di Bologna, e quindi tale Richiesta è sicuramente di sua competenza; inoltre non è necessario esportarla poiché nessun altro Ufficio è competente per la provincia di Bologna. Un
altro cliente entra nellUfficio
di Modena e
richiede: · un appartamento;· di almeno 4 locali;· di almeno 100 mq;· che non costi più di 400 milioni;· semicentrale;· in provincia di Firenze o Empoli; Come già detto, la provincia di Firenze non è di competenza ne dellUfficio di Modena che di quello di Rimini, quindi la Richiesta è sicuramente da esportare (anche perché il cliente ha indicato tra le Località di preferenza la provincia di Empoli, di competenza dell'Ufficio centrale di Bologna e di quello di Firenze). Spostiamoci adesso a Napoli, dove un cliente richiede Richiesta 3 · una villa indipendente;· di almeno 6 locali;· che non costi più di 900 milioni;· vicino al mare;· in provincia di Genova. Questultima Richiesta è per lUfficio di Napoli una Richiesta fuori zona, in quanto la provincia di Genova non è di sua competenza. E quindi una Richiesta da esportare, poiché interessa un Ufficio diverso dallUfficio di Napoli: lUfficio di Genova. Riassumendo, ogni Ufficio può ricevere tutte le Richieste di suo interesse! L'Ufficio centrale riceve tutte le richieste, ogni Partner accreditato tutte le richieste della propria provincia ed di quelle richieste specificatamente. A questo punto, ogni Partner si comporta come segue: · cerca di soddisfare le Richieste di sua competenza che ha nel suo database locale; · contatta lUfficio centrale per fornire le Richieste che ha da esportare e ricee le Richieste di sua competenza che sono state esportate dagli altri Uffici. Quando gli Uffici si scambiano le informazioni raccolte, utilizzano il server Centrale. Alcuni buoni motivi per avere localmente disponibile la situazione di tutte le Offerte del gruppo sono: · la possibilità di utilizzare, con estrema semplicità, larchivio di tutte le Offerte del gruppo; · gestire centralmente la pubblicazione di annunci pubblicitari; · fornire tutte le Offerte per la pubblicazione in Internet. Ovviamente le Offerte che vengono comunicate allUfficio centrale contengono solamente informazioni pubbliche. In definitiva, il server centrale disporrà delle Offerte di tutti gli altri Uffici dislocati con lo stesso dettaglio con il quale queste vengono normalmente pubblicate su un qualsiasi giornale, e cioè senza informazioni che permettano di scavalcare il Partner titolare dellOfferta. In realtà lUfficio centrale potrà importare dagli Uffici dislocati non solo Richieste di sua competenza, ma anche Richieste "di passaggio" che verranno esportate verso altri Partner dislocati. La condivisione può essere decisa da ogni singolo agente con la spunta dellapposita casella. Ciò che è stato descritto è solo un semplice esempio di come utilizzare Il Progetto.NETi, per la gestione dei Contatti, delle Richieste, delle Offerte e per lo scambio di informazioni tra Parteners associati in un gruppo. "IL
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