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Risorse necessarie per il corretto funzionamento di "IL PROGETTO"®Net

Configurazione minima

· Processore: 486; · RAM: 4 megabyte; · Spazio su disco: circa 10 megabyte + spazio per database; · Windows: versione 3.0 o successive; · Modem: AT compatibile, velocità minima 9600 baud (opzionale), configurato su una porta seriale Risorse superiori quali un processore Pentium o Windows 95 e successivi o un modem ISDN ADLS, permetteranno di operare con una efficienza proporzionalmente maggiore. Si consiglia ai gruppi di agenzie associate di assegnare all’Ufficio centrale un computer di discreta potenza (Pentium, 128 megabyte RAM, modem ADLS).

Elenco delle funzionalità

Gestione completa delle informazioni:

· database delle Richieste;

· database dei Contatti;

· database delle Offerte;

· condivisione in rete locale del database per più computer nello stesso Ufficio.

Comunicazione tra Partners del Gruppo in Internet:

· configurazione personalizzata di Uffici e Località;

· distinzione tra Ufficio centrale e Uffici dislocati;

· raccolta globale delle Offerte su Ufficio centrale;

· scambio di Richieste sulla base della competenza territoriale degli Uffici;

· scambio dati tra Uffici via modem con chiave di accesso;

· traccia dei collegamenti via modem all’Ufficio centrale;

· pubblicazione automatica via modem delle Offerte su Internet.

Gestione del lavoro degli Agenti, ricerche incrociate:

· ricerche di Contatti, Offerte e Richieste utilizzando moltissime chiavi;

· ricerche incrociate PERSONALIZZABILI, da Richieste a Offerte e viceversa;

· segnalazione rapida di appuntamenti con i Contatti;

· recupero di Richieste e Contatti cancellati;

· gestione degli Agenti con possibilità di segretezza sui Contatti;

· protezione sulle operazioni critiche (Agente Partner);

· gestione totale delle Proposte da fare o già fatte.

Stampe e gestione planimetrie e immagini:

· stampe concise di Richieste, Contatti e Offerte;

· formati grafici per planimetrie e fotografie da associare alle Offerte.

Nonostante il notevole numero di funzionalità disponibili, Il Progetto.NET rimane un prodotto di rapido apprendimento, facile da usare, completo ed essenziale

Procedura di registrazion per Partners accreditati

La procedura di registrazione di Il Progetto.NET è stata studiata per assicurare la massima semplicità e velocità di esecuzione eseguibili direttamente on lne.

La personalizzazione del logo

All’avvio della registrazione viene visualizzato un logo di default:


Per personalizzare il logo di benvenuto è necessario salvare dalla directory del vostro Pc un file grafico (in formato ".jpg).
Il nostro ufficio grafico di fiducia saprà dare il supporto necessario per questa semplicissima operazione.

Uso immediato del programma

Questo capitolo descrive le principali operazioni per l’installazione di Il Progetto NET; descrive inoltre le principali funzionalità per un utilizzo immediato del prodotto. Per poter utilizzare al meglio tutte le funzionalità del programma, si rimanda alle descrizioni complete ed esaurienti contenute nei capitoli specifici.

Il primo Ufficio ad installare e ad eseguire le operazioni sotto indicate deve essere l’Ufficio Provinciale. Ricordiamo inoltre che nel caso di una agenzia immobiliare che operi da sola (non in un gruppo), deve essere fatta solamente l’installazione relativa all’Ufficio centrale.

Una volta registrati, la prima cosa da fare è creare un nuovo database.
A questo scopo si opera come segue:

· menu File comando Nuovo Database;

· specificare una directory e un nome di file nella maschera che comparirà;

· confermare con OK.

E’ quindi necessario abilitarsi come Agente :

· menu Lavoro, sotto-menu Agente, comando Abilita;

· selezionare dalla lista Nome l’Agente pre configurato Partner o Consulente;

· inserire la parola chiave Partner (uguale al Nome) nell’apposito campo.

Bisogna a questo punto attivare la MODALITA’ ESCLUSIVA (menu File, comando Modalità Esclusiva), allo scopo di permettere le operazioni fondamentali di configurazione.

La prima attività di configurazione consiste nell’inserire tutte le Località di interesse (per l’Ufficio singolo o per il gruppo di Uffici), in cui si desidera suddividere il territorio.

Per inserire una nuova Località:

· visualizzare la maschera degli Uffici dal menu Configurazione comando Uffici;

· nel campo Nuova inserire la nuova Località di interesse del gruppo di Uffici. I nomi assegnati alle Località sono arbitrari (es. Milano 1, Tav. 18, Roma centro, ecc.);

· confermare con il tasto Invio e automaticamente le Località inserite verranno riportate nel campo Lista completa.

Questo insieme di operazioni deve essere ripetuto per ognuna delle Località da inserire.

Bisogna ora inserire la configurazione relativa a tutti gli Uffici che fanno parte del gruppo.

Per inserire un nuovo Ufficio:

· svuotare la maschera con il pulsante Svuota maschera ;

· compilare i campi relativi all’Ufficio;

· selezionare dalla Lista completa le Località di competenza dell’Ufficio (che risulteranno evidenziate);

· confermare l’inserimento dell’Ufficio con il pulsante di Registra elemento.

Penultima operazione necessaria è definire quale sia, tra gli Uffici inseriti, l’Ufficio corrente, cioè indicare a quale Ufficio corrisponde la corrente installazione. Per eseguire questa operazione si procede come segue:

· dal menu Configurazione scegliere il comando Sistema;

· dalla lista Ufficio corrente selezionare l’Ufficio interessato;

· confermare con OK.

Ultima operazione da effettuare è l’esportazione della CONFIGURAZIONE UFFICI (solo se l’installazione riguarda un gruppo di agenzie immobiliari associate).

La configurazione Uffici viene sempre effettuata dall’Ufficio centrale, che successivamente la comunica agli Uffici dislocati. Ogni futura comunicazione, via file o via modem, sarà consentita solamente tra Uffici che condividono la medesima configurazione; il sistema segnalerà l’eventuale necessità di aggiornare la configurazione.

Per esportare la configurazione Uffici (solo dall’Ufficio centrale) si opera come segue :

· dal menu Rete, sotto-menu Esporta su file, scegliere la voce Configurazione Uffici;

· nella maschera che apparirà, abilitarsi come Ufficio, specificando il Nome e la Chiave dell’Ufficio come assegnati in fase di configurazione Uffici;

· nella maschera successiva selezionare una directory e un nome di file;

· confermare con OK.

A questo punto, possiamo disattivare la Modalità esclusiva, per poter eventualmente lavorare con Il Progetto NET sullo stesso database, anche da diversi computer collegati in rete locale.

Per disattivare la Modalità esclusiva, selezionare il comando Modalità Esclusiva dal menu File.

Una volta installato e avviato il programma, la prima cosa da fare è creare un nuovo database. Per creare il database

· menu File comando Nuovo Database;

· specificare una directory e un nome di file nella maschera che comparirà;

· confermare con OK.

E’ quindi necessario abilitarsi come Agente Partner:

· menu Lavoro, sottomenu Agente, comando Abilita;

· selezionare dalla lista Nome l’Agente preconfigurato Partner;

· inserire la parola chiave Partner (uguale al Nome) nell’apposito campo.

Bisogna a questo punto attivare la MODALITA’ ESCLUSIVA (menu File, comando Modalità Esclusiva),

La successiva operazione di configurazione per l’Ufficio dislocato consiste nell’effettuare l’importazione della Configurazione degli Uffici:

· dal menu Rete, sotto-menu importa da File, comando Configurazione Uffici;

· selezionare il file della configurazione Uffici (fornito dall’Ufficio centrale);

· confermare l’importazione con OK.

Penultima operazione necessaria è definire quale sia, tra gli Uffici inseriti, l’Ufficio corrente. Per eseguire questa

· dal menu Configurazione scegliere il comando Sistema;

· dalla lista Ufficio corrente selezionare l’Ufficio interessato;

· confermare con OK.

A questo punto possiamo disattivare la Modalità esclusiva per poter eventualmente lavorare con Il Progetto NET sullo stesso database, anche da diversi computer collegati in rete locale.

Per disattivare la Modalità esclusiva, selezionare il comando Modalità Esclusiva nel menu File.

Lavorare immediatamente con Il Progetto NET

Lavorare con Il Progetto NET è estremamente semplice fin dal primo momento.

Si inizia a lavorare aprendo le maschere che interessano (Contatti, Richieste, Offerte), riempiendo i campi desiderati ed effettuando l’operazione di registrazione dei dati (Registrazione).

Maschera Contatti per visualizzare la maschera Contatti.

Maschera Offerte per visualizzare la maschera Offerte.

Maschera Richieste per visualizzare la maschera Richieste.

Registra elemento per confermare l’inserimento definitivo nel database una volta compilati i campi necessari nelle varie maschere.

· selezionare la maschera di interesse (Richieste, Contatti, Offerte, Uffici), nel nostro esempio Contatti;

· svuotare se necessario la maschera cliccando sul pulsante Svuota maschera ;

· inserire nei campi di interesse i parametri della ricerca (es. un immobile non occupato, cioè Libero);

· cliccare sul pulsante Ricerca elementi;

· nella maschera che appare selezionare il criterio (Ordina per…) ed il modo (In modo) di ordinamento del risultato della ricerca;

· cliccare sul pulsante Ricerca per fare iniziare effettivamente la ricerca.

La lista completa dei Contatti che hanno soddisfatto i criteri di ricerca è visualizzabile cliccando sulla linguettaLista; facendo doppio clic con il mouse sulla riga di interesse, si accede direttamente all’elemento desiderato.

Manuale Operativo
seconda parte

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