"IL PROGETTO" ® Group Europe
Copyright 1985-2009

Tel. 051 37 77 57 (ric. aut.)
F@x 1782254099

· creazione;

· apertura;

· condivisione in rete locale;

· modalità esclusiva;

· manutenzione;

· integrità;

· ordine;

· consistenza.

Il Progetto NET permette di creare i database e di archiviarli in una directory scelta dall’utente; permette inoltre di gestire diversi database con lo stesso computer o di gestire lo stesso database con più computer collegati in rete. Per non correre il rischio di perdere i dati archiviati, si raccomanda di fare spesso copie di backup dei database, su supporti magnetici diversi dal disco fisso di lavoro (utilizzando ad esempio dei floppy disk). Si consiglia di fare le copie di backup settimanalmente, oppure, se ritenuto opportuno, anche più spesso. Questa operazione è sempre consigliabile, anche se il programma fornisce diversi meccanismi di riparazione, ottimizzazione e salvataggio dei database.

· abilitarsi come Agente Partner;

· selezionare dal menu File la voce Nuovo database;

· inserire, nella maschera che apparirà, il nome che si vuole assegnare al file che contiene il database (con estensione .mdb) e specificare la directory in cui lo si vuole archiviare (esempio Ufficio1.mdb nella directory C:\dati);

· confermare con il pulsante Ok.

Dopo aver effettuato questa operazione, il database diventa automaticamente il database corrente, cioè il database su cui verranno eseguite tutte le operazioni di inserimento, modifica, ricerca e cancellazione.

Il programma gestisce solamente un database alla volta, e questo rimane il database corrente anche tra due esecuzioni successive di Il Progetto NET.

Per accedere ad un database esistente e creato da Il Progetto NET, si opera come segue:

· abilitarsi come Agente Partner;

· selezionare dal menu File la voce Apri database;

· selezionare, nella maschera che apparirà, il file da aprire (esempio Ufficio1.mdb nella directory C:\dati);

· confermare con il pulsante Ok.

due esecuzioni successive di Il Progetto NET.

Per utilizzare un database in rete locale, cioè per condividere uno stesso database di Il Progetto NET su più computer (es. in una stessa agenzia immobiliare), si deve operare come segue:

· installare Il Progetto NET su tutti i computer dai quali si vuole accedere al database condiviso;

· creare il database su uno dei computer connessi in rete;

· accertarsi che il file del database sia "visibile" agli altri computer;

· aprire via rete lo stesso database dagli altri computer.

Per "modalità esclusiva del database" ci si riferisce alla situazione in cui uno solo dei computer collegati in rete locale ha la possibilità di accesso al database. Prima di passare alla modalità esclusiva, tutti coloro che stanno usando Il Progetto NET e che stanno lavorando con lo stesso database condiviso in rete locale, dovranno chiudere il programma. Se ciò non avviene, non sarà concessa la modalità esclusiva sul database.

Lo scopo della modalità esclusiva è di evitare che altri accedano al database quando l’Agente Partner sta eseguendo importanti operazioni di configurazione o comunicazione.

Per attivare la Modalità Esclusiva del Database si opera come segue:

· abilitarsi come Agente Partner;

· dal menu File selezionare il comando Modalità Esclusiva.

Per disattivare la Modalità Esclusiva del Database (dopo che è stata attivata) si opera come segue:

· abilitarsi come Agente Partner;

· dal menu File selezionare il comando Modalità Esclusiva.

Il database continua a rimanere in Modalità Esclusiva fino a quando questa non viene espressamente disabilitata oppure fino al termine dell’esecuzione del programma.

Il Progetto NET mette a disposizione dell’utente alcuni importantissimi meccanismi che permettono di controllare l’integrità del database e, nel caso questa risultasse compromessa, il programma offre diverse possibilità per ripristinarla.

· verifica della consistenza dei dati;

· ottimizzazione dell’occupazione/velocità;

· compattazione del database.

I livelli di manutenzione del database vengono selezionati/deselezionati facendo clic sulla casellina relativa.

· abilitarsi come Agente Partner e attivare la Modalità Esclusiva;

· dal menu File selezionare il comando Manutenzione database;

· nella maschera che apparirà, selezionare l’opzione Verifica consistenza dati;

· confermare con OK.

Il Progetto NET mette a disposizione una funzionalità di riordino del database, mediante la quale i dati possono essere riordinati in modo da essere accessibili con la massima efficienza e velocità.

· abilitarsi come Agente Partner ed attivare la Modalità Esclusiva;

· dal menu File selezionare il comando Manutenzione database;

· nella maschera che apparirà selezionare l’opzione Ottimizza occupazione/velocità;

· confermare con Ok.

Chiedendo al programma di riordinare il database, si ottiene la selezione automatica dell’opzione di Verifica consistenza dati. In questo modo, oltre a riordinare il database si avrà contemporaneamente la verifica della consistenza dei dati.

Quando viene cancellata una Richiesta o un Contatto, la cancellazione non è definitiva, ma temporanea. Il dato cancellato viene semplicemente "marcato" come tale, ma non viene effettivamente eliminato dal database. Questo meccanismo permette di recuperare dati cancellati per errore.

· abilitarsi come Agente Partner ed attivare la Modalità Esclusiva;

· dal menu File selezionare il comando Manutenzione database;

· nella maschera che apparirà selezionare l’opzione Conferma cancellazioni ed elimina Richieste in ombra;

· confermare con Ok.

Questo costituisce il livello massimo di manutenzione del database in quanto, selezionando l’opzione Conferma cancellazioni ed elimina Richieste in ombra, vengono selezionate automaticamente anche tutte le altre opzioni di manutenzione precedentemente descritte.

La periodicità di manutenzione suggerita a seconda dei livelli di manutenzione è la seguente:

· verifica della consistenza dei dati una volta alla settimana e ogni volta che non si è usciti

normalmente dal programma Il Progetto NET o si è scoperto di avere contratto un virus;

· ottimizzazione occupazione/velocità una volta al mese;

· compattazione del database una volta ogni 3 mesi.

"IL PROGETTO"®Net:
il Network immobiliare abbinato al magazine telematico
Cas@facile ®

"IL PROGETTO"®
REALTORS GROUP EUROPE

Per maggiori informazione scrivi a:
ilprogetto@fiaip.it

La rete immobiliare più conveniente, più qualificata e più accreditata!

---

Associato:

Oltre 8000 agenzie immobiliari associate

---