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Manuale Operativo | |||||||||||||||||
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La gestione delle Richieste Questo capitolo contiene le informazioni necessarie per effettuare una gestione efficace delle Richieste: · compilazione della maschera; · inserimento; · ricerca; · modifica; · cancellazione; · recupero; · Richieste in ombra. La maschera delle Richieste La gestione delle Richieste in Il Progetto NET, richiede la compilazione obbligatoria di una serie di campi. La Richiesta contiene i campi necessari per identificare anagraficamente la persona richiedente un immobile, e contiene i parametri fondamentali dellimmobile cercato. Per visualizzare la maschera della Richieste, si seleziona dal menu Lavoro il comando Richieste, oppure si clicca sul pulsante delle Maschera Richieste . La maschera delle Richieste La maschera Richieste può essere visualizzata nella modalità Dettaglio o nella modalità Lista. Per selezionare la modalità desiderata, fare clic sulla linguetta relativa. Nella modalità Dettaglio, i campi della maschera Richieste sono: · Provenienza: il nome dellUfficio da cui proviene la Richiesta. Soltanto allUfficio centrale è permesso di svolgere ricerche anche utilizzando questo campo; · Imm./Mod: data di immissione della Richiesta o data dellultima modifica. Linserimento dei dati e laggiornamento di questo campo viene gestito automaticamente dal sistema; · Nominativo: il nominativo del cliente che inoltra la Richiesta; · Nuovo: indica se la Richiesta deriva dallultimo collegamento modem effettuato con lUfficio centrale, o se è arrivata via dischetto con lultima importazione di Richieste. Linserimento dei dati e laggiornamento di questo campo viene gestito automaticamente dal sistema; · Telefono1/Telefono2: i numeri di telefono della persona richiedente; · Fin.: indica se il cliente che ha inoltrato la Richiesta necessita di un finanziamento; · Note Ufficio: sono note che possono riguardare qualsiasi aspetto dei contatti tra lUfficio e la Richiesta. Questo campo non è utilizzabile per le ricerche. Nel caso in cui una Richiesta venga esportata da un Ufficio, per essere importata da un altro, i contenuti di questo campo non verranno comunicati; · Note Richiesta: sono note che riguardano la Richiesta, quali ad esempio particolari esigenze (zona tranquilla, vicino ad un mezzo pubblico .) o altro. Questo campo non è utilizzabile per le ricerche; · Tipologia: questo campo indica la tipologia di immobile che la persona che ha inoltrato la Richiesta sta cercando; · Motivazione: questo campo indica se la Richiesta riguarda laffitto o lacquisto di un immobile; · Spesa: questo campo indica il tetto di spesa in milioni per la Richiesta in esame. In caso di Richiesta per affitto, indica laffitto annuale; · MQ: in questo campo sono indicati i metri quadrati che il richiedente desidera per limmobile cercato; · Loc.: specifica il numero di locali desiderati dal richiedente; · Località disponibili: è una lista da cui selezionare le Località in cui il richiedente desidera che si trovi limmobile. In questa lista sono presenti tutte le Località inserite dallUfficio centrale durante la configurazione degli Uffici (cioè anche le Località che non sono di competenza dellUfficio in questione); · Località selezionate: in questo campo vengono elencate le varie Località (massimo 8) in cui il richiedente desidera che si trovi limmobile. Questo campo può essere compilato selezionando una Località per volta dalla lista di Località disponibili. Per eliminare una Località da questa lista prima di confermarne linserimento, è necessario selezionarla e premere il tasto Canc (o Del). 10.2 Inserire una nuova Richiesta Per inserire una nuova scheda Richiesta, si opera come segue: · visualizzare la maschera Richieste mediante il pulsante Maschera Richieste oppure selezionando il comando Richieste nel menu Lavoro; · svuotare la maschera se necessario, mediante il pulsante Svuota maschera ; · compilare tutti i campi opportuni; · confermare gli inserimenti, cliccando sul pulsante Registra Elemento . Specificando nel campo Località Selezionate una o più Località di competenza di altri Uffici, la Richiesta inserita verrà automaticamente comunicata agli Uffici competenti; ciò avverrà mediante il collegamento via modem allUfficio centrale, o mediante la procedura di Esportazione/Importazione via file delle Richieste. 10.3 Ricercare le Richieste Per ricercare le Richieste, si opera come segue: · visualizzare la maschera Richieste mediante il pulsante Maschera Richieste , oppure selezionando il comando Richieste dal menu Lavoro; · svuotare la maschera se necessario, mediante il pulsante Svuota maschera ; Il Progetto NET: il software immobiliare abbinato alla rivista telematica su Internet Il Progetto NET costa solo un "Grazie": REGISTRATEVI! 47 · compilare tutti i campi opportuni con i criteri di ricerca; |